Практические, проверочные и домашние работы

Практические работы:
pdf

3. Сортировка и поиск информации. Отбор по фильтру и запрос.

4. Создание элементов управления в форме. Оформление формы.

1. Постановка задачи.

• определение цели, назначения БД;

• определение и описание состава БД;

• определение возможностей БД и видов работы с ней.

2. Анализ объектов.

• определение состава объектов БД;

• определение признаков, необходимых для описания объектов БД, и их значений;

• определение типов данных для признаков объектов и их значений;

• составление проектов таблиц.

3. Создание БД в программной среде.

• запуск среды и создание (открытие) файла БД;

• создание исходных таблиц с использованием инструментов программной среды;

• создание экранных форм и интерфейса БД;

• заполнение БД;

• закрытие данных.

4. Использование БД.

• поиск данных, поиск данных с заменой;

• отбор данных (фильтр);

• сортировка данных;

• вывод на печать или формирование отчёта.

5. Редактирование БД.

• изменение содержания;

• изменение внешнего вида;

• дополнение существующих таблиц новыми полями, записями или добавление новых таблиц.

Надо иметь в виду, что редактирование БД проводится только разработчиками или специалистами, имеющими к этому допуск. Закрытость БД для редактирования пользователем вызвана необходимостью сохранения большого количества информации и труда, затраченного на создание БД, предотвращения потери данных и разрушения структуры БД.

При заполнении таблицы, при выполнении действий с данными (сортировка, поиск, фильтр) можно использовать ввод данных по маске. Маска ввода - это шаблон, который позволяет вводить в поле таблицы значения, имеющие одинаковый формат. В поле, для которого задана маска ввода, автоматически изображается разметка и постоянные символы. Поэтому при вводе нужно заполнить лишь пустые позиции разметки. Но ввод по маске не допускает вольностей: данные должны располагаться так, как определено форматом.

Маска ввода представляет собой шаблон с использованием управляющих символов:

• 'Звёздочка' (*) - заменяет любую группу любых символов, находится или в начале, или в конце шаблона. Например, по шаблону 'Вас*' будут отобраны и 'Василиса', и 'Василий', и 'Васька'; а по шаблону '*ова' можно отобрать все фамилии типа 'Петрова', 'Сидорова', 'Казанова'.

• 'Вопрос' (?) - заменяет любой один символ, находится в любом месте шаблона. Например, по шаблону 'М?ша' будут отобраны и 'Миша' и 'Маша'.

• 'Номер латинский' (#) - заменяет любую одну цифру, находится в любом месте шаблона. Например, по шаблону '1#3' будут отобраны и '103' и '123'.

Нельзя забывать, что отбор по фильтру видоизменяет исходную таблицу, поэтому при закрытии БД нужно или отменить фильтр, или отказаться от сохранения (что может привести к потере данных!), или сохранить таблицу выборки с другим именем.

Приложения

Литература:

1) Ефимова О., Морозов В., Шифрин Ю. Курс компьютерной технологии. М., 'АБФ', 1998.
2) Гаевский А. Информатика. 7 - 11 класс. Киев, 'А. С. К.', 2002.
3) Макарова Н. и др. Информатика. 10 - 11 класс. С.-Петербург, 'Питер', 1999.
4). Зубрилин А. А., Юртанова Е. М. Практикум по Microsoft Access 2003 / Информатика в школе. ? 3, 2009. М.: "Образование и Информатика", 2009.